Informationen zur Anzeige:
Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)
Kiel
Aktualität: 04.10.2024
Anzeigeninhalt:
04.10.2024, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kiel
Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)
Aufgaben:
Organisation des Vorstandssekretariats des CFO
Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
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Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)
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